Todesfall

Dokumente über einen Todesfall werden den zuständigen Schweizer Vertretungen im Ausland nicht automatisch von den zuständigen Behörden übermittelt. Es ist deshalb unerlässlich, der zuständigen Schweizer Vertretung die notwendigen Unterlagen zukommen zu lassen, damit die betroffenen Schweizer Register kostenlos angepasst werden können.

Bei einem in der Schweiz eingetretenen Todesfall müssen die Angehörigen des bei einer Schweizer Vertretung im Ausland registrierten Verstorbenen dieser den Todesfall melden, indem sie die folgende Urkunde einreichen:  

  • Auszug aus dem Todesurkunde (Extras al actului de Deces) nicht älter als 6 Monaten
  • Zu annullierende schweizerische Ausweisdokumente (Schweizer Pass/Identitätskarte) – auf Antrag können die Dokumente nach ihrer Annullierung den Familienangehörigen des Verstorbenen wieder ausgehändigt werden.
  • Adresse der Hinterbliebenen

Bei einem in der Schweiz eingetretenen Todesfall müssen die Angehörigen des bei einer Schweizer Vertretung im Ausland registrierten Verstorbenen dieser den Todesfall melden, indem sie die folgenden Urkunden einreichen.

  • Kopie der Todesurkunde des Verstorbenen 

Diese Meldung ist nicht kostenpflichtig.

Todesfall in der Schweiz

Der in der Schweiz eingetretene Todesfall von Auslandschweizerinnen und Auslandschweizern oder deren ausländischen Ehegatten muss ebenso der zuständigen Schweizer Vertretung gemeldet werden, damit die Personendaten des Auslandschweizerregisters entsprechend angepasst werden können. Dazu sind folgende Dokumente und Informationen an die zuständige Schweizer Vertretung einzureichen:

  • eine Fotokopie der Schweizer Todesurkunde (kein Original notwendig)
  • Schweizer Ausweise (Pass & Identitätskarte) zur Entwertung, sofern diese nicht bereits durch eine Passstelle in der Schweiz entwertet wurden – auf schriftlichen Wunsch der Familienangehörigen können die entwerteten Ausweise als Erinnerung retourniert werden (bitte dies bei einem Versand entsprechend erwähnen).
  • Adresse und andere Kontaktdaten der Hinterbliebenen