Publié le 26 mars 2026

Carrière Consulaire (niveau spécialisé)

Le DFAE représente la Suisse dans plus de cent pays et emploie quelque 200 spécialistes consulaires transférables en Suisse et à l’étranger. Ces derniers prennent en charge les demandes des Suisses et des Suissesses de l’étranger et représentent les intérêts de la Suisse à l’étranger.

© DFAE

Informations générales

L’action consulaire est un levier central de la présence suisse à l’étranger. Elle s’articule autour de quatre axes stratégiques définis dans la Stratégie consulaire 2026–2029 : la prévention, la protection et l’aide d’urgence, les services administratifs, ainsi que la gestion des visas.

La carrière Consulaire se divise en deux niveaux. Les informations présentent sur cette page concernent le niveau spécialisé. Vous trouverez des informations sur le niveau managérial sur la page suivante.

La plupart du personnel consulaire spécialisé travaillent dans un consulat général ou une ambassade et entretiennent les contacts avec les ressortissants suisses vivant à l’étranger. Ils assument la fonction de contrôle de l’habitant pour les Suisses et les Suissesses de l’étranger et assurent aux touristes suisses de passage la protection consulaire nécessaire, par exemple en cas d’accident ou de mise en détention. Ils sont en outre chargés de toutes les questions administratives. Ils effectuent des légalisations, traitent des demandes de visas et s’occupent d’affaires ayant trait à la nationalité et à l’état civil.

Les spécialistes consulaires sont soumis à la discipline des transferts, ce qui signifie que dans l’exercice de leur fonction, ils ont l’obligation contractuelle de changer de poste tous les trois à quatre ans. De nombreux membres du personnel consulaire spécialisé travaillent à l’étranger et y vivent avec leur famille pendant toute la durée de leur engagement.

Le personnel affecté à la centrale à Berne travaille dans l’un des secteurs suivants: Direction consulaire, personnel, finances et logistique, Secrétariat d'État ou Secrétariat général.

Champs d'activité

En tant que spécialiste consulaire affecté(e) à une représentation à l'étranger, vous exécutez des tâches de nature diverse.

Les tâches principales sont les suivantes (liste non-exhaustive):

• Fournir des prestations ayant trait au registre des Suisses de l'étranger et aux documents d'identité
• Contrôler et traiter des demandes de visas
• Traiter des faits d'état civil et des affaires de nationalité
• Apporter du soutien aux cas de protection consulaire et d'aide sociale
• Conseiller et soutenir les Suisses de l'étranger et les ressortissants suisses de passage
• Tenir la comptabilité, gérer les documents et archives

Conditions d'admission

• Formation commerciale de base, acquise de préférence au sein d'une administration publique (commune, canton ou Confédération)
• Expérience professionnelle souhaitée, entre 2 et 3 ans, dans un domaine impliquant des contacts avec la clientèle, de préférence dans les domaines du contrôle des habitants, de l'état civil, des documents d’identité, de la comptabilité et/ou de la migration.
• Expérience à l’étranger souhaitable, notamment dans des contextes difficiles
• Attitude ouverte et avenante, grande flexibilité, esprit d'équipe et résistance au stress
• Sens prononcé du service, goût du contact
• Travail précis et consciencieux
• Sensibilité interculturelle
• Nationalité suisse (la double nationalité est autorisée) et posséder une bonne compréhension de la politique suisse, ainsi qu’un intérêt pour les thématiques qui s’y rapportent
• Réputation irréprochable - pas d'antécédents judiciaires (extrait du casier judiciaire suisse datant de moins de six mois)
• Bonnes connaissances, à l'oral comme à l'écrit, de deux langues officielles et de l'anglais (au min. niveau B2)
• Disposition à effectuer plusieurs affectations dans des représentations du monde entier, y compris dans des contextes difficiles (respect de l'obligation de transfert)

Procédure d'admission

Le recrutement et la formation du personnel consulaire spécialisé tiennent compte des besoins en personnel du département.

Se préparer et postuler

Les personnes souhaitant postuler pour la carrière Consulaire (niveau spécialisé) doivent déjà effectuer une auto-évaluation sur la discipline de transfert, examiner attentivement les exigences du poste et se préparer à l'aide de notre page FAQ . Un dossier de candidature complet est composé des éléments suivants :

• Auto-évaluation sur la discipline de transfert

  PDF642.12 kB22 avril 2026

Dossier de candidature complet:

• CV
• Diplômes
• Certificats de travail et/ou de stage
• Extrait du casier judiciaire suisse (datant de moins de six mois)*
• Diplôme de langue au niveau B2 si vous en disposez (datant de moins de deux ans)

*Si au moment de postuler, vous n’avez pas encore reçu votre extrait de casier judiciaire suisse, veuillez joindre à votre dossier la confirmation de commande correspondantes.

Recrutement

Ouverture des postes: 27 juillet – 17 août 2026

Publication des offres d'emploi sur www.emploi.admin.ch.

Délai de postulation: 17 août 2026 (17h00, Suisse (UTC +2))

Vous ne pouvez postuler que pour une seule carrière par an (carrières Diplomatie / Coopération internationale / Consulaire). Seuls les dossiers de candidature complets téléchargés sur le portail d’emploi officiel à la date limite de candidature seront pris en compte. Tout dossier incomplet sera automatiquement refusé.

1ère présélection: 18 août – 28 août 2026

Durant cette phase, les dossiers de candidature sont évalués sur la base de critères formels (possession de la nationalité suisse, réputation irréprochable) mais également en considérant l’expérience professionnelle et/ou à l’étranger, les compétences linguistiques et la formation.

2ème présélection: 31 août – 07 septembre 2026

Les personnes sélectionnées lors de la première présélection participent en ligne à des échantillons de travail et à un test de connaissances sur la Suisse et sur sa politique (le 02.09.26).

Sélection: 21 septembre – 5 octobre 2026

En fonction des résultats obtenus, une invitation à un entretien (en ligne ou sur place) ainsi qu'à des examens de langue sera envoyée, (en l’absence de diplôme de langue au niveau B2 datant de moins de deux ans).

Décision: 22 octobre – 3 novembre 2026

La décision finale d’admission à la formation intervient dans les 3 mois suivant la réception des candidatures.

Formation théorique et pratique

La formation commence en avril et dure en principe 14 mois:

• 2 mois de cours théorique à Zollikofen
• 12 mois de formation pratique dans le réseau extérieur du DFAE

Important

Les candidats sont soumis à la discipline de transfert selon l’O-OPers – DFAE et ils ne pourront pas contester le lieu de formation.

Séance d'information

Documents

• Auto-évaluation sur la discipline de transfert

  PDF642.12 kB22 avril 2026

• Carrière Consulaire (niveau spécialisé): Statistiques recrutement (allemand)

  PDF191.00 kB27 janvier 2026

Remarques importantes

Seuls les dossiers de candidature complets téléchargés sur le portail d’emploi officiel à la date limite de candidature seront pris en compte. Tout dossier incomplet sera automatiquement refusé.

Le DFAE se réserve le droit de modifier les éléments d'évaluation et les tests. Toutes modifications feront l'objet d'une actualisation du site internet.

Si au moment de postuler, vous n’avez pas encore reçu votre avis de reconnaissance Swiss ENIC ou votre extrait de casier judiciaire suisse, veuillez joindre à votre dossier les confirmations de commande correspondantes. Tous les documents y inclus les diplômes de langue doivent être envoyés dans les délais (voir Déroulement de la procédure d'admission).

Foire aux questions

Général

• Qu’est-ce que la discipline des transferts ?

  Les collaborateurs des carrières du DFAE sont soumis à la discipline des transferts. En d’autres termes, ils sont transférés tous les 3 ou 4 ans en Suisse ou à l’étranger. La répartition des affectations à la centrale et à l’étranger varie d’une carrière à l’autre et aussi, bien entendu, d’une personne à l’autre.

  • Carrière Diplomatie: environ 2/3 à l’étranger et 1/3 en Suisse.
  • Carrière Coopération internationale: environ 1/2 à l’étranger et 1/2 en Suisse.
  • Carrière Consulaire: à quelques exceptions près, les collaborateurs qui suivent une carrière Consulaire travaillent à l’étranger durant toute leur carrière au DFAE.

• Ce qu’offre le DFAE

  Partie intégrante de l’administration fédérale, le DFAE offre des conditions de travail attractives.

• Existe-t-il des stages au DFAE (à l’étranger ou à Berne) ?

  Oui, il est possible d’effectuer un stage académique au DFAE. C’est là une excellente occasion de se familiariser avec les activités de l’administration fédérale et du département, ainsi que d’acquérir de premières expériences dans un contexte international.

  Le DFAE propose aux étudiants ainsi qu’à tous ceux qui ont achevé des études supérieures sanctionnées par un diplôme des stages à la centrale en Suisse et dans les différentes représentations à l’étranger. Les personnes qui ont effectué un tel stage au sein du DFAE ne bénéficient pas d’un statut privilégié lorsqu’elles se présentent à l’un des différents concours d’admission.

  Vous trouverez des informations relatives aux offres d’emploi et aux conditions d’admission à l’adresse:

  Stages académiques proposés par le DFAE en Suisse et à l’étranger

• Peut-on garder sa ou ses autres nationalités ?

  Depuis le 1er janvier 2017, tous les membres du personnel du DFAE soumis à la discipline des transferts peuvent conserver leurs autres nationalités.

  Art. 24, al. 2, OPers

• Faut-il effectuer un contrôle de sécurité relatif aux personnes ?

  Un contrôle de sécurité relatif aux personnes (CSP) est effectué avant le début des rapports de travail. L'objectif du CSP est de garantir que la personne au service de la Confédération ne représente pas de risque pour la sécurité du DFAE ou de la Suisse.

  La personne qui y est soumise doit donner son consentement, sans quoi aucun contrôle de sécurité relatif aux personnes ne peut être réalisé. Pour tout renseignement au sujet de cette procédure, l’organe du DFAE pour la protection des données, la transparence et la sécurité de l’information se tient à disposition: [e-mail].

• Un entretien de conseil préalable est-il possible?

  Des membres des carrières transférables sont à votre disposition pour répondre à vos questions. N'hésitez pas à nous envoyer vos questions et vos coordonnées par email à l'adresse [e-mail].

Tâches et activités

• Comment la carrière Consulaire est-elle structurée?

  La carrière Consulaire est divisée en deux niveaux: le «niveau spécialisé» se compose des postes spécialisés et du personnel spécialisé (axé sur le traitement des dossiers). Le «niveau managérial» se compose des postes de gestion et du personnel de gestion (axé sur les tâches de gestion dans les domaines consulaire, opérationnel et financier). Chaque niveau dispose de sa propre procédure d'entrée (voir niveau spécialisé / niveau managérial). La carrière Consulaire dispose en outre d'une procédure de passage interne du personnel spécialisé au personnel management. Celle-ci se compose du concours consulaire, suivi d'une formation personnalisée.

• Quelles sont les champs d'activité clés d'un ou d'une spécialiste consulaire?

  • Fournir des prestations ayant trait au registre des Suisses de l'étranger et aux documents d'identité
  • Contrôler et traiter des demandes de visas
  • Traiter des actes d'état civil et des demandes de naturalisation
  • Apporter du soutien aux cas de protection consulaire et d'aide sociale
  • Conseiller et soutenir les Suisses de l'étranger et les ressortissants suisses de passage
  • Tenir la comptabilité
  • Exécuter des tâches administratives multiples inhérentes au bon fonctionnement de la représentation

• A quoi êtes-vous exposé dans ce métier?

  • Richesse des rencontres professionnelles et personnelles
  • Un travail dans un environnement international
  • Des défis professionnels sans cesse nouveaux
  • Changement de l’environnement de travail à intervalles réguliers du fait de la discipline des transferts
  • Défis liés à la famille accompagnante: questions de santé, activité professionnelle du/de la partenaire, scolarité et formation des enfants
  • Nécessité de reconstituer régulièrement son réseau social
  • Conditions de travail et de vie parfois difficiles / Vie dans des pays où les risques sécuritaires sont élevés
  • Environnement de travail parfois difficile / Vie dans des pays où les risques sécuritaires sont élevés

Processus recrutement

• Comment se déroule le processus recrutement?

  Le processus de recrutement comporte deux phases principales:

  Une première phase de sélection durant laquelle les dossiers de candidature sont évalués sur la base de critères formels (possession de la nationalité suisse, réputation irréprochable) mais également en considérant l’expérience professionnelle et/ou à l’étranger, les compétences linguistiques et la formation.

  Dans une deuxième phase, les personnes sélectionnées participent à des échantillons de travail puis, en fonction des résultats obtenus, à un entretien personnel (en ligne ou en présentiel) et à des examens de langue (en l’absence de diplôme de langue au niveau B2 datant de moins de deux ans).

  La décision finale intervient dans les 3 mois suivant la réception des candidatures.

• Puis-je postuler pour les deux procédures d’entrée de la carrière Consulaire (niveau spécialisé / niveau managérial) la même année?

  Oui, mais veuillez toutefois noter que si vous accédez aux examens de ces deux procédures, vous aurez épuisé vos tentatives pour l'admission à la carrière Consulaire.

• De quel diplôme faut-il être titulaire pour pouvoir postuler?

  Pour postuler au poste de spécialiste consulaire, il faut avoir achevé une formation commerciale de base.

  Cette fonction est particulièrement favorable aux candidatures ayant plusieurs années d’expérience au sein d'une administration publique (commune, canton ou Confédération). Les connaissances linguistiques, le parcours et l’expérience des candidats sont par ailleurs des facteurs déterminants pour l’aboutissement de leur dossier.

Santé et médecine

• Faut-il effectuer un examen médical d’aptitude ?

  Les membres du personnel transférable sont soumis à la discipline des transferts, ce qui signifie que tous les trois ou quatre ans, ils sont affectés à un autre poste, éventuellement à l’étranger. Or, en fonction du lieu d’affectation, il n’est pas toujours possible de garantir des soins médicaux de qualité sur place. En raison du devoir d’assistance qui incombe à l’employeur, l’affectation à de tels lieux est soumise à un examen médical d’aptitude.

  L’admission à la formation se fait uniquement sous réserve de l’aptitude médicale. L'examen d'aptitude médicale se base sur une auto-évaluation de votre santé, évaluée par un institut partenaire compétent de l'administration fédérale.

• Que comprend l'examen médical d'aptitude ?

  L'examen médical d'aptitude sert à déterminer l'aptitude médicale à l'activité professionnelle prévue ainsi que les éventuels risques accrus pour la santé et l'invalidité. Dans ce contexte, les thèmes suivants sont abordés:

  • État de santé et capacité de performance
  • Troubles de santé actuels ou passés
  • Séjours hospitaliers prolongés ou limitations de la capacité de travail
  • Accidents plus graves
  • Accidents plus graves

  Procédure à suivre:

  Les candidats ou candidates remplissent un formulaire médical à envoyer à notre institut partenaire pour examen. Comme l'examen d'aptitude médicale se fait par voie numérique, il peut être effectué indépendamment du lieu, sans prise de rendez-vous en Suisse.

• Les personnes handicapées peuvent-elles également postuler ?

  Oui. En tant qu'employeur, l’Administration fédérale s'engage à respecter l'égalité des chances et interdit toute discrimination. Les personnes handicapées doivent par exemple avoir les mêmes chances que les personnes non handicapées. Toutes les personnes qui remplissent les conditions d'admission peuvent postuler. Indépendamment du recrutement, vous pouvez bénéficier d'un entretien de conseil anonyme et sans engagement. N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse [e-mail]. Si les conditions d'admission sont remplies lors de la candidature et qu'un entretien de conseil a eu lieu, l'examen médical d'aptitude peut être avancé.

Famille et partenariat

• Est-il facile de concilier vie professionnelle et privée ?

  Les défis passionnants que les membres du corps diplomatique rencontrent dans leur travail dans des pays du monde entier représentent souvent un véritable obstacle pour les proches de la personne transférable. Le travail au quotidien requiert un engagement personnel qui va bien au-delà des heures normales de bureau. Les longues négociations, les devoirs récurrents de représentation ou encore les interventions dues à un nouveau contexte politique contraignent les collaborateurs à gérer avec beaucoup de souplesse leur temps libre et leur vie familiale. À ces défis s’ajoute la discipline des transferts, qui veut que les membres du corps diplomatique et leurs familles quittent tous les quatre ans la nouvelle vie qu’ils viennent de construire pour recommencer dans un pays que, souvent, ils ne connaissent pas. Cela implique notamment :

  • une vie dans des pays aux conditions de sécurité difficiles ;
  • le manque de soins médicaux ;
  • la séparation de sa famille et de ses amis ;
  • le changement d’école pour les enfants ;
  • une vie dans des conditions climatiques extrêmes.

  Il est bien sûr possible de concilier vie privée et vie professionnelle. Il est indispensable d’impliquer d’emblée le ou la partenaire à son projet professionnel, de discuter dans le détail des futurs défis et prendre une décision commune concernant un nouveau mode de vie. Il est bon de savoir que le DFAE tient compte, dans la mesure du possible, des besoins des familles accompagnantes lors des décisions de mutation et qu’il participe de manière significative aux dépenses supplémentaires telles que les frais d’enseignement des enfants.

• Comment le DFAE traite-t-il les partenariats entre personnes de même sexe ?

  Le département applique une politique explicitement non discriminatoire.
  L’ordonnance du DFAE concernant l’ordonnance sur le personnel de la Confédération considère les partenariats entre personnes de même sexe de la même manière que les autres, notamment en ce qui concerne les droits aux allocations de séjour à l’étranger et aux allocations familiales. En fonction des conditions locales à l’étranger, les personnes accompagnantes de couples de même sexe peuvent rencontrer des difficultés de nature juridique ou sociale.

  Les exigences institutionnelles du DFAE en tant qu’employeur occupent une place prépondérante dans les décisions de transfert. Les besoins de la famille sont pris en compte dans la mesure du possible.

• Mon/ma partenaire pourra-t-il/elle travailler à l’étranger ?

  Grâce aux accords bilatéraux, les personnes accompagnantes ont la possibilité de faire une demande de permis de travail dans de nombreux pays de résidence et d’exercer une activité professionnelle. Le télétravail est aujourd'hui une autre possibilité. L’exercice d’une profession à l’étranger peut toutefois engendrer des difficultés ou n'être pas possible et doit être examiné individuellement au cas par cas.

  Le DFAE est conscient de l’importance de l’exercice d’une profession pour de nombreuses personnes accompagnantes. C’est pourquoi le département encourage l’activité professionnelle dans le cadre de ses possibilités d’influence. Le Family Office se tient à votre disposition pour toute information à ce sujet.

  [e-mail]

Rémunération et Prestations

• Quelle est la rémunération durant la formation ?

  La rémunération du personnel transférable du DFAE se compose d’un salaire de base et de prestations complémentaires dites prestations à l’étranger.

  Le salaire de base d’un candidat ou d’une candidate dépend de la classe de traitement et du nombre d’années d’expérience pertinente. Il est calculé sur la base des directives de l’Office fédéral du personnel (OFPER). Vous trouverez des exemples de calcul de salaires de base sur le site internet de l’OFPER dans le document « Le système salarial de l’administration fédérale ».

  Les prestations à l’étranger varient selon le lieu d’affectation, la fonction et la situation familiale des employés. Elles compensent, d’une part, les charges matérielles directement liées à une affectation à l’étranger et, d’autre part, les inconvénients immatériels d’un rythme de transfert pour le collaborateur ou la collaboratrice, pour la personne qui l’accompagne et pour ses enfants.

  Après la réussite de la formation, la rémunération dépend non seulement du futur lieu d’affectation (à la centrale ou à l’étranger), mais également de la classe salariale de la fonction obtenue.

• Quelles sont les prestations à l’étranger?

  Pour compenser les inconvénients immatériels liés à une affectation à l’étranger, des indemnités sont versées. Il s’agit de l’«indemnité pour inconvénients» si les conditions de vie sont plus difficiles ou beaucoup plus difficiles à l’étranger qu’en Suisse et de l’ «indemnité de mobilité», versée dès le troisième transfert.

  Les frais résultants d’une affectation à l’étranger sont également indemnisés (frais de transfert, d’installation et d’équipement, de tenue du ménage, allocations pour personnes accompagnantes et frais de formation pour enfants).

  En cas de transfert à l’étranger avec une personne accompagnante (conjoint/e ou partenaire), la rémunération du/de la candidat/e représente en général la source principale de revenu du ménage.

• Est-ce que des déductions sont effectuées sur mon salaire lors d’un transfert à l’étranger ?

  Le fait que les employés affectés à l’étranger soient exonérés des impôts cantonaux et communaux (en vertu d’accords internationaux) est compensé par une déduction sur leur salaire.

  À l’étranger, les employés contribuent à leurs frais de logement et aux frais accessoires. Les déductions réalisées se basent alors sur la taille du ménage et les loyers moyens à Berne.

• Mon salaire de base reste-t-il le même, quel que soit le lieu d’affectation ?

  Une adaptation au pouvoir d’achat est réalisée pour tenir compte des prix plus élevés ou plus bas (dans la grande majorité des cas) au lieu d’affectation en comparaison avec Berne.

• Est-il possible de négocier le salaire ?

  Non, la négociation salariale mettrait en péril la transparence et l’égalité de traitement des salaires au sein du DFAE.

Le DFAE en tant qu'employeur

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