Todesfall

Dokumente über einen Todesfall werden den zuständigen Schweizer Vertretungen im Ausland nicht automatisch von den zuständigen Behörden übermittelt. Es ist deshalb unerlässlich, der zuständigen Schweizer Vertretung die notwendigen Unterlagen zukommen zu lassen, damit die betroffenen Schweizer Register kostenlos angepasst werden können.

Todesfall im Ausland

Damit ein im Ausland eingetretener Todesfall im schweizerischen Personenstandsregister (Register Infostar) beurkundet werden kann, sind folgende Dokumente und Informationen in der Regel an die zuständige Schweizer Vertretung einzureichen:

  • eine Todesurkunde im Original
  • Schweizer Ausweise (Pass & Identitätskarte) zur Entwertung – auf schriftlichen Wunsch der Familienangehörigen können die entwerteten Ausweise als Erinnerung retourniert werden (bitte dies beim Versand entsprechend erwähnen)
  • Adresse und andere Kontaktdaten der Hinterbliebenen

Todesfall in der Schweiz

Der in der Schweiz eingetretene Todesfall von Auslandschweizerinnen und Auslandschweizern oder deren ausländischen Ehegatten muss ebenso der zuständigen Schweizer Vertretung gemeldet werden, damit die Personendaten des Auslandschweizerregisters entsprechend angepasst werden können. Dazu sind folgende Dokumente und Informationen an die zuständige Schweizer Vertretung einzureichen:

  • eine Fotokopie der Schweizer Todesurkunde (kein Original notwendig)
  • Schweizer Ausweise (Pass & Identitätskarte) zur Entwertung, sofern diese nicht bereits durch eine Passstelle in der Schweiz entwertet wurden – auf schriftlichen Wunsch der Familienangehörigen können die entwerteten Ausweise als Erinnerung retourniert werden (bitte dies bei einem Versand entsprechend erwähnen).
  • Adresse und andere Kontaktdaten der Hinterbliebenen

Formalitäten für den Eintrag eines Todesfalles in Moldova

Welche Dokumente müssen der Botschaft abgegeben werden?

  • Auszug der Todesurkunde der verstorbenen Person ausgestellt durch das Zivilstandsamt des Todesortes auf einem mehrsprachigen Formular von der Internationalen Kommission für das Zivilstandswesen (C.I.E.C no. 16; Unterzeichnung des Wiener Übereinkommens durch die Republik Moldova am 15.05.2008).
  • Kopie Ausweisdokument oder Identitätskarte (Vor- und Rückseite)

Folgende zusätzliche Angaben werden benötigt

Genaue Wohnadresse, Namen und Vornamen der Eltern, Geburtsort und Zivilstand (ledig, geschieden, verwitwet)

Apostille und Übersetzung

Sofern die Todesurkunde auf einem mehrsprachigen C.I.E.C-Formular ausgestellt wurde, wird keine Apostille und Übersetzung benötigt.

Allgemeine Informationen

Terminvereinbarung zur Abgabe der Urkunde

Das Dokument kann persönlich oder per Post an diese Vertretung zugestellt werden. Bitte beachten Sie, dass das Risiko einer Zustellung per Post durch den Absender getragen werden muss. Sollte das Dokument perönlich bei dieser Vertretung oder beim Kooperationsbüro in Chisinau abgegeben werden, muss vorgängig zwingend mit der Botschaft ein Termin vereinbart werden (kie.vertretung@eda.admin.ch). Wichtig: vom oben erwähnten Dokument ist eine Fotokopie (Vorder- und Rückseite) mitzubringen.

Übermittlung der Urkundenin die Schweiz

Nach Abgabe des entsprechenden Dokumentes wird dieses von der Botschaft geprüft und mit diplomatischem Kurier an die Heimat- resp. Wohnsitzgemeinde des/der Schweizer Bürgers/in weitergeleitet. Diese Behörde ist zuständig für den Entscheid über die Eintragung der Todesurkunde in das schweizerische Personenstandsregister.

Gebühren

Die Eintragung der Todesurkunde ist gebührenfrei.