Postes vacants à la Mission

La Mission évolue dans un environnement international qui offre tout un éventail de débouchés intéressants dans les domaines les plus divers. En tant qu’employeur, elle offre les conditions de travail intéressantes ainsi que diverses possibilités de formation.

La Mission recrute ses stagiaires académiques ainsi que les membres de son personnel local.

Pour connaître les modalités et les conditions d’engagement des agents diplomatiques et/ou transférables:

Concours diplomatique et consulaire

Portail emploi Confédération

La Mission de la Suisse auprès de l’Union Européenne recrute, à partir du 1er février 2023 (ou date à convenir), pour une durée indéterminée, pour un taux d’occupation de 100 %, un/e

Assistant/e administratif/ve avec des fonctions rédactionnelles

Profil:

  • Diplôme commercial ou équivalent, expérience professionnelle de 2-5 ans
  • Expérience dans l’organisation de voyages de service et d’évènements et  l’exécution de tâches administratives
  • Bonnes connaissances actives de deux langues officielles suisses, et            bonnes  connaissances de l’anglais
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, OneNote, Outlook,    Excel, PowerPoint, vidéoconférences)
  • Polyvalent/e, fiable, flexible et ayant l’esprit d’initiative
  • Manière de travail structuré, orientation vers des solutions
  • Aptitude manifeste au travail d’équipe et orientation client

Tâches:

  • Soutenir la section Politiques Sectorielles dans les activités quotidiennes
  • Organisation de réunions, d’évènements où voyages de service, décomptes des frais de représentation et voyages de service
  • Rédiger, finaliser et envoyer de la correspondance, des rapports et des newsletters
  • Maintenir un registre de contacts internes et externes
  • Assister dans une multitude de tâches et remplacement d’autres assistant/es administratives

Nous offrons:

  • Un poste de travail attractif et bien situé à Bruxelles
  • Une fonction variée dans un contexte international
  • Un salaire intéressant
  • Un horaire de travail régulier

Candidatures:

Les personnes intéressées sont priées de remettre leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV avec photo, les copies des certificats de travail / lettres de recommandation.

Délai d’envoi du dossier :  26.01.2023

Contact:

Mission de la Suisse auprès de l’Union Européenne
Place du Luxembourg, 1
B - 1050 Bruxelles

bruxelles.ue@eda.admin.ch