Lignes directrices pour les petits projets de l'Ambassade Suisse à Yaoundé

Appel à projets

Fonds de l'Ambassade pour le développement et  les droits de l'homme 2023

Conditions de recevabilité 

Calendrier

• Date limite de dépôt des candidatures: 28 février 2023
• Date d'attribution prévue: 15 mars 2023
• Durée maximale: 6 mois
• Période de mise en œuvre: entre le 1^er avril et le 31 octobre

Présentation des demandes

• Uniquement par voie numérique à: yaounde.projets@eda.admin.ch

Le dossier doit contenir impérativement:

• Formulaire de synthèse du projet dûment rempli: modèle (PDF, 6 Pages, 221.7 kB) fourni impératif (veuillez télécharger et enregistrer le modèle sur votre ordinateur avant de le remplir)
  
• Description du projet: Les propositions doivent être soumises en utilisant le modèle (PDF, 6 Pages, 221.7 kB) fourni qui comprend le formulaire de résumé (une page) et le formulaire proprement dit (5 pages). Il est conseillé aux personnes intéressées de s'en tenir à l'espace disponible dans le formulaire et de respecter la limite indiquée. Les propositions qui dépassent cette limite seront rejetées. Vous n'êtes pas obligé de remplir toutes les colonnes du formulaire. Faites-l’uniquement en fonction de vos besoins.
• Budget: maximum 1 page (Inclus dans le formulaire), doit être clair et détaillé. Fourchette approximative: 2,5 millions de FCFA - 10 millions de FCFA. La priorité est accordée aux projets qui peuvent compter sur le soutien d'autres sponsors.
• Afin de garantir l'égalité de traitement, et compte tenu du grand nombre de demandes d'audience que nous recevons, aucune demande de rendez-vous ne sera acceptée. Toutefois, suite à la réception de votre dossier, une demande de complément ou un entretien peuvent vous être demandé.

Directives pour les petits projets de l'Ambassade de Suisse

Objectif

• Un instrument pour soutenir les petites initiatives locales dans le domaine du développement local.
• Petits projets visant à soutenir les acteurs de la société civile, notamment les femmes, les jeunes et les minorités.
• Par le biais d'actions ciblées, les petits projets doivent contribuer à des solutions innovantes et durables dans les domaines du développement et de la protection des droits de l'Homme.

Critères de selection

• Organisateurs: La Suisse soutient les initiatives de groupes (et non d'individus) ayant un statut légal dans le pays de mise en œuvre. Les porteurs de projet doivent avoir des attaches locales (enracinement) et représenter une organisation non gouvernementale. (Des exceptions pour la coopération avec des institutions publiques peuvent être envisagées au niveau municipal).
  
• Bénéficiaires: La Suisse soutient des initiatives qui visent principalement à promouvoir les acteurs dynamiques de la société civile, avec un accent particulier sur les femmes, les jeunes et les membres des minorités.
  
• Domaines thématiques: La coopération internationale suisse vise à réduire la pauvreté, ainsi qu'à promouvoir la paix et le développement durable. Elle accorde une attention particulière aux régions fragiles et touchées par des conflits. Pour les années 2021-2024, les priorités thématiques  de la Suisse comprendront des questions telles que l'emploi, le changement climatique, la prévention de la migration irrégulière et l'État de droit.. Une attention particulière sera accordée aux projets qui privilégient l'innovation, la durabilité, la formation professionnelle et la promotion des droits de l'homme.
  
• Effet multiplicateur: La priorité est donnée aux projets qui donnent la première impulsion à des activités qui peuvent ensuite se développer et s'étendre par elles-mêmes.
  
• Durabilité: La priorité est accordée aux projets conçus pour garantir des résultats durables dans le temps.
  
• Efficacité: La priorité est donnée aux projets simples et clairement définis, qui ne cumulent pas les objectifs et les activités, et dont la mise en œuvre et l'impact peuvent être contrôlés efficacement.
  
• Vérifiabilité: Les gestionnaires de projet doivent démontrer de manière convaincante qui bénéficie du projet, dans quelle mesure et de quelle manière, le lieu exact et la durée où le projet sera mis en œuvre avec des bénéficiaires atteignables.
  
• Autonomie: L'Ambassade de Suisse n'est pas impliquée dans la conception des projets, il est de la responsabilité des organisateurs de présenter une idée structurée à l'aide du modèle.
  

Les types de projets qui ne peuvent être financés:

• Les projets qui traitent de sujets qui ne relèvent pas des mandats de la coopération suisse au développement.
• Projets d'organisations qui sont déjà partenaires d'un projet de coopération au développement suisse
• Projets commerciaux ou semi-commerciaux à but lucratif
• Événements caritatifs (collecte de fonds, parrainages
• Contributions en faveur des particuliers
  
• Voyage (vols ou autres transports) depuis/vers l'étranger
• Livraisons de matériel (livres, vêtements, véhicules, médicaments, etc.)
• Bourses pour des visites d'étude ou des voyages d'étude en Suisse (informations sur les bourses 2023-2024)
  

Sélection des projets

Commission décisionnaire

L'Ambassade de Suisse souhaite assurer l'égalité des chances en diversifiant son soutien parmi le plus grand nombre d'organisations possible. Pour cette raison, la priorité sera donnée aux organisations qui n'ont pas encore reçu de soutien.

En outre, au cours d'une année civile, le soutien sera accordé à un seul projet au maximum par organisation, même si l'organisation a présenté plus d'une demande.

Le résultat de la sélection sera communiqué par écrit entre le 15 et le 30 mars. Les motifs de sélection, acceptation ou rejet d'une candidature, ne seront pas précisés.

Contrat

La collaboration sera réglée par un contrat avec l'Ambassade de Suisse.

Le premier paiement est conditionné à la signature du contrat, le paiement final est conditionné à la réception des rapports finaux. Les montants et dates de chaque paiement sont convenus dans le contrat.

Pour votre information, nos contrats comprennent toujours l'annexe suivante: Code de conduite (PDF, 5 Pages, 823.1 kB, Français)

Rapports finaux

• Rapport opérationnel final sur la réalisation du projet: (2-10 pages) les organisations sont invitées à le baser sur les critères de vérifiabilité détaillés dans la demande de soutien (objectifs quantitatifs et qualitatifs) et à inclure quelques photos du projet. Il n'y a pas de modèle pour ce rapport, l'organisation peut choisir le format qui lui convient.
• Rapport financier final: (1 page) Les organisations sont invitées à reprendre le budget inclus dans le contrat et le compléter par une colonne indiquant les dépenses réelles, et à annexer des copies des reçus originaux justificatifs.