Stellenausschreibung: Empfang / Administration
Das Schweizerische Generalkonsulat in Sydney sucht per 16.05.2022 oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter zur Besetzung einer Vollzeitstelle mit Arbeitsvertrag nach australischem Recht.
Ihre Hauptaufgaben:
- Administrative Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die Schriftgutverwaltung (Post inkl. E-Mails, Registratur, Archiv), diverse zusätzliche administrative Tätigkeiten sowie Assistenzaufgaben welche Ihnen aufgrund Ihrer Kenntnisse oder nach entsprechender Schulung und Eignung übertragen werden.
- Schalterempfang
Sie empfangen Kundinnen und Kunden in der Kanzlei. Unsere Kundschaft umfasst hauptsächlich Schweizer-bürger/innen und Personen, die einen Visumantrag für die Einreise in die Schweiz stellen.
- Telefon
Sie bedienen die Telefonzentrale des Generalkonsulates und beantworten generelle telefonische Anfragen direkt.
Voraussetzungen:
Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung. Sie arbeiten gerne im Team und haben Verhandlungsgeschick und Geduld in Arbeitsabläufen mit Kundinnen und Kunden. Aufgrund der Vielfältigkeit des Aufgabenbereichs erwarten wir Flexibilität, rasche Auffassungsgabe, kreatives und ganzheitliches Denken. Für den Bürgerservice wird eine Person gesucht, welche sich durch Loyalität, Respekt für das Amtsgeheimnis und exaktes, selbständiges Arbeiten qualifiziert.
Sprachkenntnisse:
Sie sind deutscher oder französischer Muttersprache, beherrschen eine der anderen schweizerischen Amtssprachen und verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute IT-Kenntnisse und die Bereitschaft neue Anwendungen zu erlernen sind eine Voraussetzung für die erfolgreiche Tätigkeit.
Rechtliche Anforderungen:
Wenn nicht Australier muss der Aufenthalt in Australien dauerhaft geregelt sein (Permanent Residency).
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung, welche die Anforderungskriterien erwähnen, zusammen mit einem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen, in elektronischer Form an sydney@eda.admin.ch oder per Post bis zum 10.04.2022.
Consulate General of Switzerland
PO Box 282
Bondi Junction NSW 1355
Tel: + 61 2 8383 4000
