La Reunión Regional fue inaugurada el 27 de febrero de 2018 por el Embajador Christian Guillermet, Director de Política Exterior del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica, el Embajador de Suiza en Costa Rica Mirko Giulietti, y el Dr. Knut Doermann, Jefe del Departamento Legal del Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR).

La Reunión Regional ha sido organizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica, con la colaboración de los copresidentes del Foro del Documento de Montreux, es decir Suiza y el CICR, y el apoyo técnico del Centro de Ginebra para el Control Democrático de las Fuerzas Armadas (DCAF). Este encuentro reunió a representantes de Estados de América Latina y el Caribe (ALC), así como a Estados de otras regiones, a la Organización de Estados Americanos, al Sistema de la Integración Centroamericana y a la Comunidad del Caribe. El objetivo de esta reunión fue el de compartir experiencias con las empresas militares y de seguridad privada (EMSP) en el ámbito nacional y regional, así como la identificación de fórmulas concretas a través de las que el Documento de Montreux pueda impulsar la regulación de las EMSP.

El Documento de Montreux es el resultado de una iniciativa conjunta de Suiza y el CICR lanzada en 2006. El Documento de Montreux se concluyó en 2008 y, en la actualidad, 54 Estados y 3 Organizaciones Internacionales han expresado su apoyo al mismo, entre los que se incluyen 4 Estados de la región ALC: Chile, Costa Rica, Ecuador y Uruguay. El Documento de Montreux mejora el nivel de protección ofrecido a personas afectadas por diferentes formas de violencia al recordar las obligaciones internacionales que los Estados tienen, de acuerdo con el derecho internacional vigente, proporcionando además un listado de buenas prácticas orientadas a ayudar a los Estados en la regulación de las EMSP. El Documento de Montreux promueve el respeto de derecho internacional humanitario y el derecho internacional de los derechos humanos, y apoya a los Estados en la adopción de medidas que contribuyan a la observación de dichas obligaciones. Desde su creación en 2014 como foro de encuentro consultivo informal sobre la aplicación del Documento de Montreux, el Foro del Documento de Montreux es al mismo tiempo una importante plataforma de formación. Se han desarrollado herramientas de aplicación práctica y recursos que ayudan a los participantes en el Documento de Montreux en sus esfuerzos de regulación de las EMSP.

Al reunir a los participantes en el Documento de Montreux y a los Estados de la región ALC, esta reunión sirvió para dar mayor visibilidad a la aplicación del Documento de Montreux, destacando al mismo tiempo su relevancia y el valor añadido que aporta a los Estados en sus esfuerzos regulatorios a lo largo de toda la región ALC.