Questo diritto è indipendente dalla nazionalità o luogo di domicilio del richiedente. Non si deve nemmeno presentare un motivo speciale. È possibile consultare documenti allestiti dopo l’1.7.2006.
Se dovesse interessarvi un documento ufficiale che rientra nella sfera di competenza del DFAE, rivolgetevi all'indirizzo specificato. La ricerca dev'essere possibilmente precisa, onde poter identificare i documenti desiderati. Nel limite del possibile occorre in particolare indicare:
- il titolo
- il settore pertinente
- l'autorità che ha redatto il documento
- la referenza
- un determinato spazio di tempo o la data di pubblicazione