Postes vacants

Stagiaire conventionné(e) à la section communication - Ambassade de Suisse à Paris

L’Ambassade de Suisse en France recrute un(e) stagiaire conventionné(e) à temps complet de juin à fin août 2020 pour la section communication.

Notre offre :

Basée au cœur de Paris, l’Ambassade de Suisse a pour mission de défendre les intérêts suisses en France et de promouvoir l’image de la Suisse dans son pays hôte. Nous vous offrons une place de stage attractive comprenant des tâches variées avec un outil de travail performant, ainsi qu’une occasion unique d’en apprendre davantage sur le fonctionnement d’une ambassade et sur la Suisse.

Vos missions :

Vous serez pleinement associé(e) à l’ensemble des activités de la section communication et serez notamment en charge des tâches suivantes :

  • Revue de presse ;
  • Gestion des pages Facebook et Twitter (veille et modération, rédaction de contributions, création d’un planning éditorial, analyse des résultats) ;
  • Rédaction d’articles pour la lettre d’information ;
  • Tâches administratives ;
  • Aide logistique à l’organisation d’évènements.

Votre profil :

Vous avez de bonnes connaissances de la Suisse et souhaitez en apprendre encore davantage. Vous travaillez de manière autonome et rigoureuse. Vous aimez les réseaux sociaux, fonctionner en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles. Créatif(ve), vous avez une sensibilité pour le graphisme et le design. Vous appréciez le contact humain, prendre des initiatives et travailler sur des problématiques variées.

Votre formation :

  • Formation universitaire en cours avec une spécialisation Communication, Journalisme, Sciences humaines ou politiques (bachelor ou master) ;
  • Bonnes connaissances des réseaux sociaux ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français.

Date de prise de fonction souhaitée : mardi 2 juin 2020

Nous vous prions de nous faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) par courriel à paris.presse@eda.admin.ch  au plus tard jusqu’au 25 mars.

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Collaborateur/rice spécialisé/e pour la numérisation de son archivage et l’organisation du bureau d’ordre - Ambassade de Suisse à Paris

L’Ambassade de Suisse recrute un/e collaborateur/rice spécialisé/e pour la numérisation de son archivage et l’organisation du bureau d’ordre (contrat à durée indéterminée (CDI), taux d’occupation à 100%).

Votre mission :

L’Ambassade de Suisse à Paris se prépare à la transition de l’archivage traditionnel à un nouveau système d’archivage numérique au cours de l’année 2020 et cherche une personne motivée pour accompagner ce projet. A terme vous reprendrez la responsabilité de l’organisation du bureau d’ordre et de la gestion du système d’archivage numérique, y inclus l’enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants, la gestion du programme de référencement, la gestion des archives (établissement, tri, expédition et destruction des dossiers) et le courrier diplomatique (dépouillement, enregistrement et expédition).

Votre profil :

  • Connaissance de la Suisse et de ses institutions
  • Parfaite maitrise du français et de l’allemand à l’écrit et à l’oral. L’anglais serait un avantage
  • Ouverture d’esprit et résistance au stress
  • Capacité à travailler de manière autonome, mais également sur instructions
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion et rigueur
  • Goût pour l’archivage et le classement de dossiers
  • Excellente pratique des outils informatiques
  • Une expérience professionnelle dans un domaine similaire serait un avantage
  • Niveau de formation : BAC + 3 ou équivalent

L’Ambassade de Suisse vous offre :

  • Un cadre de travail agréable
  • Un horaire fixe
  • Un salaire attrayant
  • Mutuelle santé et prévoyance

Date de prise de fonction souhaitée: De suite ou à convenir

Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) par courriel à paris.jobs@eda.admin.ch jusqu’au 31 janvier 2020.

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Collaborateur/rice administratif/ve - Ambassade de Suisse à Paris

L’Ambassade de Suisse recrute un/e collaborateur/rice administratif/ve (contrat à durée indéterminée (CDI), taux d’occupation à 100%).

Votre mission :

Au sein de l’Ambassade de Suisse vous soutenez le chef de la section consulaire, sociale et administrative, selon ses instructions, dans diverses tâches administratives et protocolaires. Vous êtes entre autres responsable des commandes (principalement matériel de bureau et commandes groupées pour le personnel) et des demandes d’exonérations de taxes (franchises douanières et exonérations d’impôts). Vous assurez également ponctuellement le remplacement du collaborateur du bureau d’ordre en charge de l’enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants et de la gestion du courrier diplomatique.

Votre profil :

  • Parfaite maitrise du français et de l’allemand à l’écrit et à l’oral. L’anglais serait un avantage
  • Ouverture d’esprit et résistance au stress
  • Capacité à travailler de manière autonome, mais également sur instructions
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion et rigueur
  • Goût pour l’archivage et le classement de dossiers
  • Connaissance de la Suisse et de ses institutions
  • Excellente pratique des outils informatiques
  • Une expérience professionnelle dans un domaine similaire serait un avantage
  • Niveau de formation : BTS/DUT ou équivalent

L’Ambassade de Suisse vous offre :

  • Un cadre de travail agréable
  • Un horaire fixe
  • Un salaire attrayant
  • Mutuelle santé et prévoyance

Date de prise de fonction souhaitée: De suite ou à convenir

Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) par courriel à paris.jobs@eda.admin.ch, jusqu’au 31 janvier 2020.

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Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) est régulièrement à la recherche d'employé(e)s qualifié(e)s et motivé(e)s.

Des offres d'emploi sont aussi publiées sur le portail de l'emploi du gouvernement fédéral. A l’aide des critères de recherche, vous pouvez restreindre votre recherche selon vos besoins.

Portail emploi Confédération