Offene Stellen

Sachbearbeiter/In Visa und Zivilstand

Die Schweizerische Botschaft in Santo Domingo sucht auf den 1. Dezember 2020 für das Konsularische Dienstleistungszentrum einen/e neuen/e Mitarbeiter/In für die Bearbeitung der Visa- und Zivilstandsfälle in den fünf
zu betreuenden Ländern (Dominikanische Republik, Antigua & Barbuda,
Dominica, St. Kitts & Nevis und Haiti).

Ihre Arbeiten umfassen:       

  • den Kundenempfang am Schalter / Telefone / Befragungen / Korrespondenz / Kontakte mit Kunden und Amtsstellen;
  • Auskünfte, Bearbeitungen und Übersetzungen in mehreren Sprachen;
  • die selbstständige und effiziente Bearbeitung der Visafälle und deren Datenerfassung, sowie die Stellvertretung der Zivilstands Sachbearbeiterin bei deren Abwesenheit und generelle gegenseitige Unterstützung der beiden Abteilungen bei hohem Arbeitsaufkommen;
  • die laufende Aktualisierung von Visaprozessen, Anpassung von Merkblättern über Einreisebestimmungen;
  • die konsequente Umsetzung der Arbeiten nach einschlägigen gesetzlichen Vorschriften
  • die Erledigung administrativer Aufgaben im Auftrag der Betriebsleitung.

Voraussetzungen/Grundanforderungen:       

  • Bachelor- oder Masterabschluss, oder Abschluss einer schweizerischen Berufslehre;    
  • Vorzugsweise Schweizer/EFTA/EU Staatsbürger/innen mit früherem Wohnsitz und Arbeitserfahrungen in der Schweiz, der EU oder EFTA.
  • Ausgezeichnete Spanischkenntnisse und Kenntnisse von mindestens einer schweizerischen (deutsch, französisch, italienisch) in Wort und Schrift;
  • Dienstleistungsorientiertes Verhalten;
  • Integre, exakte, diskrete und korrekte Persönlichkeit;
  • Ständige Bereitschaft zur Weiterbildung;
  • Zielgerichtetes Durchsetzungsvermögen mit angenehmen Umgangsformen

Ihr Bewerbung enthält folgende Unterlagen:       

  • Motivationsschreiben      
  • Lebenslauf / CV      
  • Kopie Zeugnis und Diplomzusatz 
  • Nachweis Sprachkenntnisse       
  • Referenz / Empfehlungsschreiben      
  • Angaben über Ihre Lohnvorstellung

Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format senden Sie bitte bis zum 31. Oktober per Email an die schweizerische Botschaft in Santo Domingo:
santodomingo@eda.admin.ch

Santo Domingo, 02.10.2020

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) sucht regelmässig qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Stelleninserate werden im Stellenportal Bund publiziert. Durch die Suchkriterien können Sie Ihre Suche nach Ihren Bedürfnissen einschränken.

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