Piattaforma di whistleblowing del DFAE

Qualsiasi collaboratore o collaboratrice, partner o persona terza può utilizzare la piattaforma di whistleblowing del DFAE. Si tratta di una piattaforma esterna sicura, disponibile in cinque lingue, gestita da un organo neutrale e indipendente dalle direzioni operative, il Compliance Office DFAE. 

Secondo l’articolo 22a della legge sul personale federale, le segnalazioni obbligatorie o volontarie, possono anche essere inviate a un organo esterno, indipendente dal DFAE, ossia il Controllo federale delle finanze, responsabile della vigilanza finanziaria della Confederazione Svizzera.

Piattaforma di whistleblowing, Controllo federale delle finanze

Sulla piattaforma è possibile segnalare qualsiasi sospetto di irregolarità o abuso relativo alle attività del DFAE, in particolare:

• irregolarità finanziarie (furto, truffa, frode, soprattutto nel campo degli appalti pubblici ecc.)
• casi di corruzione, inclusa accettazione o concessione di vantaggi indebiti
• molestie o abusi sessuali, mobbing, discriminazione
• irregolarità in ambito consolare (visti, stato civile)
• altri abusi (conflitti d’interesse non risolti, abuso di potere ecc.)

Sono sufficienti sospetti concreti e motivati. 

Per effettuare una segnalazione basta accedere alla piattaforma esterna sicura e seguire le diverse tappe, che sono semplici e rapide. Nelle FAQ si trovano tutte le informazioni utili sul processo di segnalazione e sulle funzionalità della piattaforma.

È possibile fare una segnalazione anonima e comunicare con il Compliance Office attraverso una casella di posta elettronica (inbox) protetta. 

Il Compliance Office DFAE invia una conferma di ricezione, procedea delle verifiche se necessario e propone l’adozione di misure adeguate. Le persone segnalanti non devono essere informate in merito ai provvedimenti adottati sulla base della loro segnalazione.

In caso di reati penali o di fatti gravi, il Compliance Office DFAE collabora con le autorità di perseguimento penale e con il Controllo federale delle finanze.