Konsularische Karriere (Fachstufe): Häufig gestellte Fragen

Die konsularische Karriere ist zweistufig aufgebaut: die «Fachstufe» besteht aus den Fachstellen und dem Fachpersonal (mit Fokus auf die Sachbearbeitung). Die «Managementstufe» besteht aus den Managementstellen und dem Managementpersonal (mit Fokus auf Führungsaufgaben in den Bereichen konsularisches, Betriebsführung und Finanzen). Jede Stufe verfügt über ein eigenes Eintrittsverfahren (siehe Fachstufe / Managementstufe). Die konsularische Karriere verfügt zudem über ein internes Übertrittsverfahren vom Fach- zum Management-Personal. Dieses besteht aus dem konsularischen Concours, gefolgt von einer individuell gestalteten Ausbildung.

• Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Auslandschweizerregister und Ausweispapieren
• Prüfung und Bearbeitung von Visumanträgen
• Bearbeitung von Zivilstandsangelegenheiten und Gesuchen um Einbürgerung
• Hilfeleistung im Rahmen des konsularischen Schutzes und der Sozialhilfe
• Beratung und Unterstützung von Auslandschweizerinnen und Auslandschweizern und von Schweizer Staatsangehörigen auf der Durchreise
• Führen der Buchhaltung
• Erledigung verschiedener administrativer Arbeiten, die für den Betrieb der Auslandvertretung erforderlich sind

• Vielfältige berufliche und persönliche Begegnungen
• Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Ständig wechselnde berufliche Herausforderungen
• Regelmässig wechselndes Arbeitsumfeld aufgrund der Versetzungsdisziplin
• Herausforderungen im Zusammenhang mit der mitreisenden Familie: Gesundheitsfragen, Erwerbstätigkeit der Partnerin / des Partners, Schule und Ausbildung der Kinder 
• Regelmässiger Neuaufbau des sozialen Beziehungsnetzes
  
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Teilweise schwierige Arbeits- und Lebensbedingungen / Leben in Ländern mit erhöhten Sicherheitsrisiken

Die spannenden Herausforderungen, die das Arbeiten in Ländern rund um den Globus für das konsularische Fachpersonal mit sich bringt, stellen sich für die Angehörigen/Begleitpersonen der versetzbaren Mitarbeitenden oft als grosse Hürde heraus. Der Berufsalltag erfordert oft ein persönliches Engagement, welches weit über die normalen Bürozeiten hinausgeht und von Mitarbeitenden einen sehr flexiblen Umgang mit ihrer Freizeit und ihrem Familienleben verlangt. Hinzu kommt die Versetzungsdisziplin, aufgrund welcher sich die Mitarbeitenden sowie deren Familien alle vier Jahre aus dem neu aufgebauten Umfeld verabschieden und in einem anderen, oft unbekannten Land neu zurechtfinden müssen. Und dies inkl. Herausforderungen wie:

• Leben in Ländern mit schwierigen Sicherheitsbedingungen
• Mangelnde medizinische Versorgung
• Trennungen von Familie und Freunden
• Schulwechsel für die Kinder
• Leben unter extremen klimatischen Bedingungen

Selbstverständlich ist es aber dennoch möglich, Beruf und Familienleben zu vereinbaren. Es ist aber unverzichtbar, den Partner oder die Partnerin von Beginn weg miteinzubeziehen, intensiv über die kommenden Herausforderungen zu diskutieren und schliesslich den Entscheid für ein globalmobiles Leben gemeinsam zu treffen. Gut zu wissen, dass das EDA die Bedürfnisse der begleitenden Familien bei Versetzungsentscheiden nach Möglichkeit berücksichtigt und sich an den Zusatzauslagen wie der Unterrichtskosten der Kinder massgeblich beteiligt.

Das EDA verfolgt eine erklärte Politik der Nichtdiskriminierung.

In der Verordnung des EDA zur Bundespersonalverordnung sind die gleichge- schlechtlichen Lebenspartnerschaften gleichgestellt, auch in Hinblick auf Ansprüche auf Auslands- und Familienzulagen. Es gibt Auslandsposten, auf denen gleichge- schlechtliche Begleitpersonen aufgrund der örtlichen Verhältnisse mit rechtlichen und/oder gesellschaftlichen Schwierigkeiten rechnen müssen.

Die institutionellen Bedürfnisse des EDA als Arbeitgeberin sind bei allen Verset- zungsentscheiden von zentraler Bedeutung. Nach Möglichkeit werden die familiären Bedürfnisse berücksichtigt.

Die Mitarbeitenden der EDA-Karrieren unterstehen der Versetzungsdisziplin. Mit anderen Worten, sie werden alle 3 oder 4 Jahre auf einen anderen Posten in der Schweiz oder im Ausland versetzt. Die Aufteilung zwischen Einsätzen an der Zentrale resp. im Ausland gestaltet sich von Karrieren zu Karriere resp. natürlich auch von Person zu Person unterschiedlich:

• Karriere Internationale Zusammenarbeit: ca. 1/2 im Ausland und 1/2 in der Schweiz
• Karriere Diplomatie: ca. 2/3 im Ausland und 1/3 in der Schweiz
• Konsularische Karriere:  bis auf wenig Ausnahmen arbeiten Mitarbeitende der konsularischen Karriere während ihrer gesamten Laufbahn beim EDA im Ausland. 

Der Rekrutierungsprozess besteht aus zwei Hauptphasen:

Eine erste Selektionsphase, in der die Bewerbungsunterlagen anhand formaler Kriterien (Besitz der Schweizer Staatsbürgerschaft, einwandfreier Leumund), aber auch unter Berücksichtigung der Berufs- und/oder Auslandserfahrung, der Sprachkenntnisse und der Ausbildung bewertet werden.

In der zweiten Phase nehmen die ausgewählten Personen an Arbeitsproben teil und anschliessend, je nach Ergebnis, an einem persönlichen Gespräch (online oder vor Ort) und Sprachprüfungen sofern keine Sprachzertifikate (nicht älter als zwei Jahre) für die verlangten Sprachen vorliegen.

Für eine Bewerbung als konsularisches Fachpersonal sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung haben.

Besonders geeignet für diese Funktion sind Bewerberinnen und Bewerber mit mehrjähriger Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, insbesondere einer Gemeinde-, Stadt- oder Kantonsverwaltung. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind zudem die Sprachkenntnisse, der Hintergrund und die Erfahrung der Kandidatinnen und Kandidaten.

Seit dem 1. Januar 2017 dürfen alle der Versetzungspflicht unterstehenden Personen des EDA ihre zusätzlichen Staatsbürgerschaften behalten.

Art. 24 Abs. 2 Bundespersonalverordnung

Dank bilateralen Abkommen ist es für Begleitpersonen in vielen Gastländern mög- lich, eine Arbeitsbewilligung zu beantragen und, sofern es der lokale Stellenmarkt zulässt, einer Erwerbstätigkeit nachzugehen. Dennoch kann des tatsächlichen Berufsausübung im Ausland mit Schwierigkeiten verbunden sein. Sie ist von Fall zu Fall individuell abzuklären.

Das EDA ist sich bewusst, wie wichtig die Ausübung eines Berufs für viele Begleitpersonen ist. Aus diesem Grund fördert das Departement die Berufstätigkeit mit einer breiten Palette von Massnahmen. Für Informationen steht Ihnen das Family Office zur Verfügung.

family-office@eda.admin.ch

Eine Bewerbung für eine Karriere kann ein zweites Mal eingereicht werden, sofern die Zulassungsbedingungen weiterhin erfüllt sind. Das Einreichen der Bewerbungsunterlagen und die Phase der 1. Vorselektion gelten nicht als Prüfungsversuch. Erst der Zugang zu den Prüfungen der 2. Vorselektion gilt als Versuch. Bei einem Ausscheiden in der 2. Vorselektion oder der Selektion ist die Kandidatin oder der Kandidat zu einem zweiten Versuch berechtigt. Eine erneute Bewerbung mitsamt der Teilnahme an der 2. Vorselektion wird als letzter Versuch gewertet.

Das Eintrittsverfahren muss auch bei der zweiten Teilnahme im vollen Umfang absolviert werden. Es besteht keine Möglichkeit, Prüfungsrunden zu überspringen, welche bei der ersten Teilnahme erfolgreich absolviert wurden.

Weiter dürfen sich Kandidierende pro Jahr nur eine Karriere (Diplomatie / Internationale Zusammenarbeit / konsularische Karriere) bewerben.

Ja, aber bitte beachten Sie jedoch, dass Sie, wenn Sie zu den Prüfungen beider Eintrittsverfahren eingeladen werden, Ihre Versuche für die Zulassung zur konsularischen Karriere ausgeschöpft haben.

Das versetzbare Personal untersteht der Versetzungsdisziplin und wird alle 3 oder 4 Jahre auf einen anderen Posten im Ausland versetzt. Dabei kann eine optimale medizinische Versorgung vor Ort nicht immer gewährleistet werden. Aufgrund der Fürsorgepflicht als Arbeitgeber unterliegt der Einsatz an solchen Orten einer medizinischen Eignungsprüfung.

Die Zulassung zur Ausbildung erfolgt nur unter Vorbehalt der medizinischen Eignung. Die medizinische Eignungsprüfung wird im Rahmen einer Selbstevaluation durchgeführt und von einem kompetenten Partnerinstitut der Bundesverwaltung geprüft. 

Die medizinische Eignungsprüfung dient dazu, die medizinische Tauglichkeit für die vorgesehene berufliche Tätigkeit sowie allfällig erhöhte Gesundheits- und Invaliditätsrisiken zu bestimmen. In diesem Zusammenhang werden folgende Informationen und Themen abgefragt:

• Gesundheitszustand und Leistungsfähigkeit
• Aktuelle oder vergangene Gesundheitsstörungen
• Längere Spitalaufenthalte oder Einschränkungen der Arbeitsfähigkeit
• Ernstere Unfälle
• Einnahme von Betäubungsmittel

Vorgehensweise:

Die Kandidierenden füllen ein medizinisches Frageblatt aus, welches sie anschliessend zur Prüfung an das Partnerinstitut senden. Da die medizinische Eignungsprüfung digital erfolgt, kann sie ortsunabhängig durchgeführt werden und es ist kein Termin in der Schweiz erforderlich. 

Der Bund setzt sich als Arbeitgeber für die Chancengleichheit ein und er ist verpflichtet, Diskriminierungen zu unterlassen. Menschen mit Behinderungen sollen zum Beispiel die gleichen Chancen haben wie Menschen ohne Behinderungen. Alle Personen, welche die Zulassungsbedingungen erfüllen, können sich bewerben. Dieser Grundsatz gilt auch für Menschen mit Behinderung.  Unabhängig von der Rekrutierung können Sie ein unverbindliches und anonymes Beratungsgespräch in Anspruch nehmen. Dies hilft Ihnen, Klarheit über die Voraussetzungen und Chancen zu erlangen.

Melden Sie sich gerne bei gesundheit@eda.admin.ch. Sofern die Zulassungsbedingungen bei einer Bewerbung erfüllt sind und ein Beratungsgespräch stattgefunden hat, kann die medizinische Eignungsprüfung vorgezogen werden. 

Vor Beginn des Arbeitsverhältnisses wird eine Personensicherheitsprüfung durchgeführt.

Ziel der Personensicherheitsprüfung ist es sicherzustellen, dass die überprüfte Person kein Sicherheitsrisiko für die Schweiz oder das EDA darstellt. 

Die zu prüfende Person muss ihre Zustimmung geben. Ansonsten kann keine Personensicherheitsprüfung durchgeführt werden. Die Fachstelle Datenschutz, Öffentlichkeitsprinzip und Informationssicherheit steht Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung: informationssicherheit@eda.admin.ch

Als Teil der Bundesverwaltung bietet das EDA attraktive Anstellungsbedingungen.

Der Lohn des versetzbaren Personals des EDA setzt sich aus einem Grundlohn und zusätzlichen Leistungen, den sogenannten Auslandleistungen, zusammen.

Der Grundlohn eines Kandidierenden hängt von der Lohnklasse und der Anzahl Jahre relevanter Berufserfahrung ab. Er wird gemäss den Vorgaben des Eidgenössischen Personalamts (EPA) berechnet. Beispiele für die Berechnung von Grundlohn finden Sie auf der Website des EPA im Dokument "Lohnsystem der Bundesverwaltung".

Die Auslandleistungen variieren je nach Einsatzort, Funktion und Familiensituation der Angestellten. Sie entschädigen einerseits die materiellen Kosten, die direkt mit einem Auslandeinsatz verbunden sind, und andererseits die immateriellen Nachteile, die für die Mitarbeitenden, ihre Begleitpersonen und Kinder aus dem Versetzungsrhythmus entstehen.

Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung hängt die Entlöhnung nicht nur vom zukünftigen Einsatzort (an der Zentrale oder im Ausland) ab, sondern auch von der Lohnklasse der zugeteilten Funktion.

Um die immateriellen Nachteile, die mit einem Auslandeinsatz verbunden sind, auszugleichen, werden Vergütungen ausgerichtet. Dabei handelt es sich um die «Inkonvenienzvergütung», wenn die Lebensbedingungen im Ausland schwieriger oder wesentlich schwieriger sind als in der Schweiz, und die «Mobilitätsentschädigung», die ab der dritten Versetzung gewährt wird.

Auch die Kosten, die durch einen Auslandeinsatz entstehen, werden entschädigt (Umzug, Einrichtung und Ausrüstung, Haushaltsführung, Zuschlag für Begleitpersonen und Ausbildung der Kinder).

Bei einer Versetzung ins Ausland mit einer Begleitperson (Ehe- oder Lebenspartner) sind in der Regel die Kandidierenden die Hauptverdienenden.

Im Ausland eingesetzte Mitarbeitende sind (aufgrund internationaler Abkommen) von den Kantons- und Gemeindesteuern befreit, was durch einen Lohnabzug kompensiert wird.

Mitarbeitende im Ausland beteiligen sich an den Miet- und Nebenkosten. Die Abzüge richten sich nach der Haushaltsgrösse und den durchschnittlichen Mieten in Bern.

Ein Kaufkraftausgleich gleicht höhere oder (meist) tiefere Preise am ausländischen Einsatzort im Vergleich zu Bern aus.

Nein. Lohnverhandlungen würden die Lohntransparenz und die Lohngerechtigkeit im EDA gefährden.